ITリエンジニアリングサービス
社内システムの運用改善コンサルティング・データ連携システム構築

ITリエンジニアリング

ITリエンジニアリングサービスとは

ITリエンジニアリングサービスは、社内システムの運用改善コンサルティングと、基幹システム(ERP)と各種周辺システムとのデータ連携システム構築を行う、当社独自サービスの総称です。

当社が持つ業務効率化ソリューションの導入実績、多様な業種のシステム構築実績と豊富な業務ノウハウにより、企業のDX推進を全面的に支援します。


コンサルティング:
社内システムの運用改善全般に関するコンサルティング

データ連携システム構築:
基幹システム(ERP)と周辺システム(経費管理や労務管理など)間のデータ連携を実現するシステムの構築


ITリエンジニアリング サービス図



連携サービス一覧



No. 連携サービス 連携内容 機能概要
1. 請求管理 ・請求書払経費精算 ・AI-OCR読み取りによる請求書のデータ化 ・デジタルワークフローによる請求書申請、承認 ・規則違反や入力漏れの自動チェック ・仕訳データ連携
2. 経費管理 ・旅費交通費等の立替経費精算 ・領収書の画像データ取込 ・交通系ICカード利用実績や法人カード利用実績のデータ連携 ・デジタルワークフローによる立替経費申請、承認 ・仕訳データ連携
3. 人事管理 ・スキル、資格情報管理
・人事評価
・従業員のスキル、資格情報のデータベース化 ・人事査定業務のシステム化による人材情報のWeb照会 ・入社手続き、社員情報管理のWeb化
4. 労務管理 ・勤怠実績管理
・年末調整
・給与、賞与、源泉徴収明細の発行
・従業員別、プロジェクト別の勤怠実績や通勤実績のデータ連携 ・年末調整業務のWeb化 ・給与・賞与・源泉徴収の電子明細発行
5. 契約業務 ・契約締結
・見積書発行
・請求書授受
・受発注処理等の契約業務
・取締役会、監査役会議事録の承認
・電子契約、電子押印、EDI等による各種契約業務の申請、承認
6. 承認業務 ・稟議申請
・取引先口座開設申請
・押印申請
・議事録等の承認業務
・デジタルワークフローによる各種承認業務の申請、承認
7. 予想損益 ・プロジェクト管理
・予実管理
・プロジェクト別の実行予算、要員、工数、原価等のプロジェクト計画のWeb登録 ・分析情報のWeb照会

導入事例

契約業務承認業務

電子契約、電子承認の導入による生産性向上

電子契約サービスを導入し、基幹システム(ERP)と連携することでペーパーレス化、社内業務の効率化を実現。
対象業務の効率化、郵送・印紙代等の削減、紙の消費量削減、紙文書の保管スペース削減により年間約230万円を削減。

  • 課題
    • 見積依頼書、見積書、注文書、注文請書などの紙での管理コストが大きい。
    • 紙文書の印刷、押印、郵送などの一連のアナログな手続きに時間がかかる。
  • 対象業務 契約締結、受発注、押印、取締役会・監査役会議事録等の承認、紙文書の保存
  • 導入効果
    • ・ ペーパーレスによるコスト削減     印紙代、郵送、紙作業のコストが不要に
    • ・ 業務の効率化とスピードアップ     検収、請求書リードタイム短縮
    • ・ コンプライアンス強化     契約の見える化、BCP対策

請求管理経費管理

電子帳簿保存法改正に向けた経理部門のペーパーレス化

電子帳簿保存法改正に向けて、請求書・領収書の紙保存を廃止するため経費精算・請求書管理ソリューション「SAP Concur」、請求書自動登録サービス「Invoice PA」を導入。経理部門のペーパーレス化により、紙の保存コストやバックオフィス業務にかかる時間を削減。

  • 課題
    • 2022年1月に改正された電子帳簿保存法への対応。
    • 紙の領収書や交通費等の経費精算・承認のために出社しなくてはいけない。
  • 対象業務 経費精算、請求書管理
  • 導入効果
    • ・ 経費精算と請求書管理の両方を電子化   ▶  ペーパーレスによる業務効率化
    • ・ 法人カード、交通系ICカード連携   ▶  経費精算業務の効率化と精算漏れ防止
    • ・ AIで請求書のデータ化から会計システムへの連携までを自動化   ▶  請求書処理業務の負担を大幅に軽減

労務管理

総務業務のペーパーレス化による生産性向上

年末調整の電子化により郵送・紙作業のコストや業務工数を大幅に削減。

  • 課題
    • 社員増加に伴い、紙帳票の印刷・郵送のコストが増加。
    • 膨大な量の紙のやりとりに手間がかかり、アナログ管理が限界。
  • 対象業務 年末調整、源泉徴収票発行
  • 導入効果
    • ・ ペーパーレスによるコスト削減   ▶  郵送・紙作業のコストを大幅に削減
    • ・ 年末調整・源泉徴収票の電子化による業務の効率化   ▶  ペーパーレスにより、従業員・業務担当者それぞれの負担軽減
    • ・ 最新の住所情報や前年に入力した保険料等の情報連携   ▶  入力作業の効率化、正確性を担保
    • ・ 年末調整にかかる時間を年間約50%削減   ▶  準備・説明・回収・確認・保管に費やす時間を大幅に削減

予想損益RPA連携

予想損益システム導入による予想損益及びプロジェクト管理の効率化

プロジェクト別予算と基幹システム(ERP)の実績をRPAで自動連携し、予想損益管理を効率化。

  • 課題 プロジェクト管理の負荷が増加。
  • 対象業務 プロジェクト管理、予実管理、予想損益
  • 導入効果
    • ・ 予想損益の見える化     プロジェクトごとの予想損益を見える化し、迅速な意思決定・業務改善が可能に
    • ・ データ転記ミス・二重入力がゼロに     基幹システム(ERP)とのデータ連携により、データ入力を一元化
    • ・ プロジェクト管理にかかる時間を1年間当たり約58%削減     集計や確認に費やす時間を大幅に削減

テレワーク環境構築

セキュアなテレワーク環境構築

仮想デスクトップソリューションを導入し、どこにいても安心して使える高いセキュリティのテレワーク環境を短期間・低コストで構築。

  • 課題セキュリティ上、社外でシステムを使えない。
  • 対象業務 全ての業務
  • 導入効果
    • ・ セキュアなテレワーク環境をスムーズに構築     自宅や外出先でも安全に接続
    • ・ 短納期、低コスト、省スペース     既存システム環境を大きく変えず、導入や保守運用の負担を削減

コンサルティング

現在の社内システムの運用における課題や問題点を整理し、課題解決のご提案をします。



ITコンサルティング

現状課題のヒアリング:
お客様に社内システムの課題を伺い、ヒアリングシートに課題をまとめます。

課題解決プランニング:
現状課題のヒアリングの結果をもとに、具体的な解決策とその効果のご提案をします。

データ連携システム構築

コンサルティングの結果を受け、以下のシステム構築・サービスをご提供します。
以下のサービスは、必要なサービスのみをお選びいただけます。

  • ERP データ連携システム構築サービス

    (1) データ連携システム構築サービス

  • ERP ソリューション導入サービス

    (2) ソリューション導入サービス

  • ERP 基盤構築サービス

    (3) 基盤構築サービス

  • ERP 移行サービス

    (4) 移行サービス

  • ERP ユーザートレーニングサービス

    (5) ユーザートレーニングサービス

  • ERPドキュメント作成サービス

    (6) マニュアル・ドキュメント作成サービス

  • ERP保守サービス

    (7) 保守サービス

  • ERP ITアウトソーシングサービス

    (8) ITアウトソーシングサービス



システム間データ連携の実例とデモ

<システム間データ連携の実例とデモのご案内>

当社では、当社が構築したデータ連携システムを使用し、基幹システム(ERP)と各種周辺システムのシステム間データ連携を行っています。


当社本社にて、当社が実際に業務で使用しているシステム間データ連携のご紹介とデモをご覧いただけます。

デモをご希望の方は、「お問い合わせフォーム」よりご希望の内容・日時等をご連絡ください。
折り返し当社担当よりご連絡させていただきます。

お問い合せ先

株式会社ニーズウェル
営業統括部 ソリューション営業部

〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町4-1
ニューオータニ ガーデンコート13階

  • TEL
    050-5357-8344
  • FAX
    03-6265-6764
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