当社のテレワークの取組み
In NeedsWell’s case


コロナ禍をきっかけに、新しい働き方への変革の必要性がいっそう高まりました。
ニーズウェルでは、マスク着用、手洗い、うがい、消毒などの社員の予防対策の徹底はもちろん、フィジカルディスタンシングに配慮したオフィスワークを行うために、テレワークを推進しています。
以前から働き方改革として進めてきたペーパーレス、クラウド化、RPA等の取組みをいっそう深め、これまで以上の成果を生み出すための工夫を続けています。


開発業務

システム開発においては、プロジェクトごとのチームでクラウドを活用しながら、オフィス、自宅などで開発に取り組んでいます。

テレワークでPCやタブレット等の接続デバイスが増えると、不正接続のリスクも高まります。

当社では、自社ソリューション製品として提供している「NW Security Police」を社内でも利用し、業務利用が承認されていないデバイス(不正端末)を徹底的に監視。

テレワークが増加しても、不正端末を社内ネットワークに接続させない環境を保っています。

今後はPCを仮想デスクトップ環境に移行することで、業務アプリケーション、ストレージ、データベース等の利用を堅牢なセキュリティに守られた環境で行い、ロケーションやデバイスを選ばずより安全で効率的なオフィスワークの実現を目指しています。


営業活動

営業活動においては、ソリューション製品としてお客様にもご提案している名刺管理・営業ツール「HotProflie」を社内にも導入し、「SFA」「名刺管理」「マーケティング」の3つを連動させ、的確で効率的な営業活動を展開しています。

また、Web広告等での販促、Web会議や電子メールを活用したオンラインでのご提案等にも力を入れています。


間接業務

ペーパーレスとクラウド化

紙文書からデジタル文書を中心とした運用へシフト。業務に適したクラウドサービスを活用することで、短期間でペーパーレスが実現でき、物理的なロケーションにこだわらずスムーズな情報共有ができます。

当社では、ソリューション製品としてお客様にもご提案している経費精算システム「Concur」のクラウド型ワークフローシステムを活用し、どこにいても経費精算申請・承認を行えるようにすることで、業務効率の向上を図っています。

稟議書や各種社内申請においてもワークフローを導入し、申請~決裁を電子化することで、業務スピードを上げています。
また、申請の電子化は情報検索を可能にし、今まで手作業で行っていた集計や分析も容易になりました。

社内規程や社内文書においても、各種マニュアルやフォーマットなどとともに社内ポータルサイトに集約し、必要な情報をいつでも・どこでも参照できるように整備しています。

生産性向上の仕組みをRPAで実現

単純作業や定型業務をRPAで自動化することでヒューマンエラーを防ぎ、作業時間の短縮を行っています。

例えば、採用適性試験の診断結果を確認するフローは、これまで人事担当者が全て手作業で行っていましたが、RPA 「WinActor」を利用し、解答結果をOCRでデータ化、診断ツールへの取り込み、診断結果の検索、診断結果のファイル保存まで、一連の流れを完全に自動化。ミスもコストもなくして1クリックで行えるようになりました。

新卒採用はWeb説明会・Web面接を活用

「採用募集」においても、オンラインで企業説明や質疑応答ができる環境を整えています。
東京近郊にお住まいの方でも、遠方にお住まいの方でも、当社にエントリーいただけます。


フィジカルディスタンシング

どんなに人と人との距離を保つ時代でも、コミュニケーションは欠かせません。
お客様と、同僚と、距離もコミュニケーションもちょうどよく保てるツールで、今まで以上にスムーズなやりとりを。

リモート研修

一人でできる営業力アップ↑ Speak Analyzer

営業担当者のビジネストークをリモートで研修しています。

受講生がひとりで録音したセールストークをAIが分析評価してフィードバックするので、集合研修の必要がありません。

講師によってブレの出がちな指導も標準化でき、受講生は成績上位者のトークモデルと比較して抽出された自分の課題に合わせてステップアップを図っています。


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スペシャリストを育てるEラーニング

180以上のメニューから必要な講座を選択して自由に受講。プログラミングからマネジメントまで、ブラッシュアップを怠りません。
上流工程からの開発に携わるハイレベルなエンジニアを多数育てています。



Web会議

テレワークを推進するためのコミュニケーションツールとして、電話やビジネスチャットだけでなく、Web会議ツールを使ってオンラインでお客様へのプレゼンテーションやミーティングを実施しています。

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