オフィスステーション
人事労務クラウドソフト

オフィスステーションとは

オフィスステーションは、労務手続き、年末調整、給与明細、有休管理、マイナンバー管理機能を持つクラウド型ソフトです。抱えている課題に合わせて必要な機能だけを選んで導入できる「アラカルト型」で、人事・労務領域における情報収集と利用の両方で効率アップし、ペーパーレス化を実現します。
また、お使いの給与・勤怠システムとAPI、Excel、CSVなどで連携ができ、自社に合わせて運用を最適化することが可能です。

オフィスステーションの特徴

いつでも好きな機能を拡張

他のオフィスステーションの機能を必要な時に、いつでも追加可能です。
一つずつ段階的に導入することも、まとめて導入することも自由です。
高いセキュリティで安全に

24時間365日の監視体制で大切な情報を保護します。
導入をご検討いただくにあたって、自社独自のセキュリティチェックがある場合は確認リストをご提示ください。
安心の導入サポート体制

サポートデスクには対象業務の有資格者や実務経験者が多数在籍しています。
豊富なサポート実績により、運用にのるまでご質問や課題を親切丁寧に解決いたします。

製品ラインナップ

入退社手続きや雇用契約、電子申請、各種労務手続きも100種類以上の帳票で安心。

各種申告書の配付や回収をペーパーレス化。提出書類の回収状況もシステムで一元管理。

給与明細を作成・配付する手間とコストを削減。支給日や明細項目は簡単取込。

有給休暇年5日以上の取得義務対策に完全対応。ダブルトラックにも対応。

従業員がシステム登録するセルフ入力機能を搭載。クラウド環境で管理を安全に。

当社では、人事労務に関わる手続きや申請をペーパーレス化して情報管理を一元化する「オフィスステーション労務」と、年末調整の書類回収やチェックなどの作業をクラウド化する年末調整業務に特化した「オフィスステーション年末調整」を導入しています。

煩雑な労務手続きがクラウド上で完結	手間のかかる年末調整を大幅効率化

オフィスステーション労務

あらゆる手続き・申請をクラウド上で完結し、ペーパーレス化へ

オフィスステーション労務の特徴

従業員のあらゆる情報をペーパーレスでかんたん収集

従業員とのコミュニケーション、社内ワークフロー、書面のやりとりを、全てクラウドで完結します。

担当者の人事労務作業を効率化

作成した帳票はそのまま電子申請ができるので、担当者の作業工数も大幅に削減します。

業界最低水準のコスト

随時行われる機能の改善・強化・追加などのバージョンアップ費用も不要です。法令改正や様式変更なども自動で更新対応し、その費用も不要です。

100種類以上の対応帳票と充実機能

入社、退職、年末調整など人事労務に関わる帳票を数多く作成することできます。帳票数は他社を圧倒し、社労士も納得の100種類以上の帳票に対応しています。

機能一覧

人事手続き
従業員情報の収集	入社時に必要な情報をパソコン・スマートフォンで従業員が入力。情報の入口をデータ化し二度手間を解消します。結婚、引っ越しなどによる身上変更申請もペーパーレス化します。
雇用契約書の更新・作成	雇用契約書の合意、労働条件の通知・更新がオンラインで完結します。テンプレート(Excel)を使用して、複数名の雇用契約書を一括で作成することができ、複数の従業員が一斉に入社する際や、契約更新する際にこれまでよりもスムーズに雇用契約書の作成ができます。
従業員データ登録	本人情報、扶養家族情報、社会保険関係情報、緊急連絡先、通勤経路、定期情報、口座情報（給与振込）などが登録できます。
従業員事前登録フォーム機能	入社前の従業員にエントリーフォームから事前情報を取得することができます。
台帳編集・世代管理オプション機能	従業員台帳の情報を保存しておくことにより、過去の時点の従業員台帳の情報を確認できます。
ワークフロー機能	稟議申請や出張申請などの情報を収集するためのフォーマットを自由に作成できます。これまで紙でやり取りをおこなっていた情報を電子データで収集できます。
部署管理	利用者の操作権限（操作できる部署の範囲）を制御することができます。
社会保険料一覧表	従業員ごとの社会保険料の一覧表を出力できます。
社会保険月額変更対象者検索	対象年月の4ヶ月前支給分と3ヶ月前支給分の固定的賃金に変更があり、変動月からの3か月間に支給された報酬の平均月額に該当する標準報酬月額と従業員台帳に登録済の標準報酬月額との等級差をチェックします。
到達年齢対象者検索	任意の年齢に到達する従業員を検索できます。手続き対象者のチェックに活用してください。
社会保険料決定通知書	従業員に社会保険料の変更や決定の通知書を作成できます。
複数事業所管理	複数事業所登録にも対応しています。従業員ごとに所属事業所を登録することも可能です。
ホールディングス機能	自身の担当するグループ会社と、親会社とのオフィスステーションの環境をつなぐことで、操作の際にログアウトとログインを繰り返すことなく、システムを操作することが可能です。
給与データインポート	労務手続き、給与明細発行に利用する給与データのインポートが可能です。WebAPI、CSV形式に対応しています。賃金台帳として活用することも可能です。
有期雇用・在留期限アラート機能	「雇用契約の更新時期の確認」や「在留資格の期間満了」について対象の従業員に対して更新前までにアラートを通知することができます。
汎用データ出力機能	ご利用中の給与ソフトがオフィスステーションと連携していない場合でも、汎用データ出力用のテンプレートを事前に作成しておくことで、データ連携作業を簡易におこなえるようになります。
労務手続き
自動データ入力	登録データから手続きに必要な情報を自動入力。
自動データ更新	手続きでデータが変更された場合の自動更新も可能です。
電子申請	e-Gov電子申請API対応。手書き郵送と比べて大幅に業務工数を削減します。一括申請・CSVファイル添付方式にも対応しています。健康保険組合向けの電子申請にも対応しており、年金事務所と健康保険組合へまとめて電子申請することが可能です。
受信ボックス	電子申請手続きで発行される公文書のうち、従業員に渡すべきものについて、従業員にオフィスステーションを通じてファイルを送付できます。従業員は、マイページの受信ボックス内で送付されたファイルを確認できます。また管理者は送付したファイルを従業員が閲覧したかどうかを確認することができます。
書面申請	90種類以上の社会保険・雇用保険・労働保険・労災保険の様式に対応しています。
多言語対応	外国人従業員がマイページ機能を利用できるようにマイページを英語、中国語（繁体字、簡体字）で表示することが可能です。月間の最多マイページ翻訳対象の従業員の登録数×220円をオプション料金として頂戴します。

オフィスステーション労務の詳細はこちら
(株式会社エフアンドエムのHPへリンクします)

オフィスステーション年末調整

年末調整作業をペーパーレス化し、従業員・担当者の負荷を大幅に削減

オフィスステーション年末調整の特徴

担当者

税制改正に伴う変更点に自動対応

最新の所得税制に従い、控除額まで自動で計算。クラウドだからシステムのアップデートは自動で完了。税制改正の変更点に対応し、常に最新の状態でシステムをご利用いただけます。

担当者

お使いの給与システムはそのままに

「オフィスステーション」で収集した年末調整の情報は、さまざまな給与システムへAPI・CSVで連携が可能です。申告書を見ながら手入力するという面倒な作業は不要です。

従業員

スマホから申告書を提出できます

PCのほか、タブレット、スマホ端末にマルチ対応しているから空いた時間を活用して申告書の提出ができます。

従業員

作業は最短3分！税務知識がなくても回答できます

従業員は「はい」「いいえ」で回答するだけ。また各種情報を入力すれば自動で控除額を算出します。難易度の高い入力もシステムのサポートがあるので安心です。

機能一覧

人事手続き
各種申告書をペーパーレス化	従業員への年末調整の通知や申告書の収集をシステム上でおこないます。紙での申告書の印刷・配付・収集が不要になります。
従業員画面での入力サポート	回答フォームは一問一答のアンケート形式。一つずつ質問に答えていくだけで申告書が完成します。簡単で迷わないから、従業員からの問い合わせが大幅に減ります。
差分データの自動表示データの一括出力	前年の年末調整情報や事前に登録した情報から変更があった場合、どれが対象の項目かを明示します。変更があった従業員・項目だけ確認すればチェックが完了するので、工数が大幅に削減できます。集めた年末調整情報はCSVファイルで出力できるので、表形式でのチェックも可能です。
給与システムとの連携	年末調整情報をCSVファイルで出力できるので、あらゆる給与ソフト・法定調書作成ソフトにデータ取込みが可能です。また一部ソフトとはAPI連携が可能でより便利にご利用いただけます。

オフィスステーション年末調整の詳細はこちら
(株式会社エフアンドエムのHPへリンクします)

データ連携サービス「SalaLinkシリーズ」

年末調整システムと基幹システムのデータ連携を効率化！

SalaLinkシリーズは、年末調整の手続きを効率化する「オフィスステーション年末調整」と基幹システムをRPAを活用してデータ連携するサービスです。
年末調整ソリューションを有効活用するには、基幹システムにある人事・給与データとの連携が必要になります。しかし、システム間の人事・データとの連携方法が複雑で、データの有効活用ができていないケースがあります。

SalaLinkシリーズでは、SI技術をベースに効率的な連携方法をご提案し、データの有効活用を支援します。また、一度登録した情報が更新された場合の情報連携が効率的に行える運用方法などもご提案します。