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個人情報保護方針

株式会社ニーズウェル (以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護のために次のような方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報(個人番号及び特定個人情報を含む)の適切な取り扱い、管理に努めております。

  1. 1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施
    当社は、個人情報を適切に保護・管理するために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持します。
  2. 2. 個人情報の収集・利用・提供
    当社は、個人情報を収集する際には、その利用、提供の目的を明確にし、個人情報を利用、提供する際には、その目的の範囲内に限定し適切に扱います。
  3. 3. セキュリティ対策の実施
    当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、リスク防止のための社内規定や責任体制を確立し、適切なセキュリティ対策を講じます。
  4. 4. 個人情報に関する法令等の遵守
    当社は、『個人情報の保護に関する法律』、『行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』、『個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項(JIS Q 15001)』、その他の規範を順守します。 その他の規範には『JISA個人情報保護ガイドライン』、『経済産業分野の個人情報保護ガイドライン』及び『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』が含まれます。
  5. 5. 継続的改善
    当社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報に関する管理体制と仕組みについて 継続的に見直し、その改善に努めます。
  6. 6. 苦情及び相談への対応
    当社は、個人情報に関する苦情・相談の窓口を設け、迅速かつ的確に対応します。

制定:平成17年7月1日
第4版:平成28年7月1日
株式会社ニーズウェル
代表取締役社長
 佐藤 一男

個人情報の取り扱いについて

株式会社ニーズウェル(以下「当社」)は、個人情報(個人番号及び特定個人情報を除く)をご提供いただくにあたり、当社の個人情報保護方針にもとづき適切に取り扱うことを以下の通りお知らせいたします。当社が取得した個人情報(個人番号及び特定個人情報を除く)は、第三者が不当に触れることがないよう、組織的・人的・技術的な安全管理体制のもと、保管いたします。

利用目的

取得した個人情報(個人番号及び特定個人情報を除く)は、下記の目的で利用いたします。利用目的以外での使用はいたしません。

  1. 株主様に関する個人情報
    • 1. 法令に基づく権利の行使及び義務の履行のため
    • 2. 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
    • 3. 「株式会社の構成員」と「株式会社」という観点から、双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
    • 4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため
    • 5. 上記事項に伴うご連絡のため
  1. 採用に関する個人情報
    • 1. 採用活動の一環としての資料の送付や、面接・採用日程のご連絡
    • 2. 採用考査や応募歴の確認
    • 3. 内定承諾後の各種情報提供
      尚、求職者が入社された場合、引き続き雇用管理のために利用いたします。
  1. 協力会社様に関する個人情報
    • 1. ご提案いただく方の受付け
    • 2. ご提案いただく方の受入れ及び管理
    • 3. ご提案いただく方が業務に就いていただくにあたっての機密保持誓約
    • 4. ご提案いただく方の業務提案及び就いていただく業務の遂行
    • 5. 弊社お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の遂行
    • 6. 上記事項に伴う業務連絡
  1. セミナー参加者様に関する個人情報
    • 1. 申込者へのご連絡と資料の送付
    • 2. 次回セミナー等を開催するための社内資料を作成するため
  1. 従業者(役員・従業員のご家族・退職者を含む)に関する個人情報
    • 1. 配属先の決定
    • 2. 給与改定の決定
    • 3. 賃金、賞与等の決定・支払い
    • 4. 人事異動(出向の場合も含む)
    • 5. 教育訓練
    • 6. 健康管理
    • 7. 表彰・懲戒
    • 8. 退職・解雇
    • 9. 災害補償
    • 10. 福利厚生
    • 11. その他会社の諸規則を実施するために必要な事項
    • 12. 業務上必要な連絡及び緊急時における連絡
    • 13. 卒業校への情報提供(採用活動の一環として)
  1. その他当社へのお問い合わせの際に提供された個人情報
    • 1. お問い合わせへの回答・連絡及び対応上必要な手続きのため
  1. 他の事業者等から個人情報の処理の委託を受けた場合
    • 1. 委託された当該業務を適切に遂行するため(委託された業務の実施に必要となる範囲内で利用いたします)

個人情報提供における任意性

当社が個人情報を取得する項目は、全て任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によっては、当社からの連絡の一部又は全部をご提供できない場合があります。

ご本人からの開示等の要求または苦情・要望の申し出

  1. 1. 開示対象個人情報
    当社は、ご本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、開示等の請求があったときは、遅滞なく対応します。
    • ・「開示対象個人情報」とは、当社が取得している個人情報で、ご本人又はその代理人からの個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有しているものをいいます。
    • ・「開示等」とは、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。
  2. 2. 開示等の求めに応じるお手続き
    当社は、ご本人またはその代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる手続きを、次のとおり定め、遅滞なく対応いたします。
    • ① 開示等の求めの申出先
      個人情報対応窓口:株式会社ニーズウェル 技術管理部
      郵送先:〒162-0067 東京都新宿区富久町13-15 サウスタワー
      電話:03-5360-3671 (代表)FAX:03-5360-1658
      e-mail:privacy@needswell.com
    • ② 申請書類
      申請書に、所定事項を全て記載の上、次号に定める本人確認のための書類を同封し、前号の申し出先までご郵送下さい。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」をお書き添え願います。
      なお、申請書類は次のとおりです。
      個人情報開示等請求書(利用目的の通知、開示)
      個人情報訂正等請求書(訂正・追加・削除)
      個人情報利用停止等請求書(利用停止・消去)
      個人情報第三者提供停止請求書
    • ③ ご本人または代理人であることの確認方法
      ご本人の場合は、運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー、代理人の場合は、ご本人及び代理人の運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー及び代理を示す旨の委任状によります。
      (注)上記の書類で本籍地の記載のある場合は、その部分を黒塗り後コピーしたものをご提示ください。
    • ④ 手数料
      開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示については、申請1件毎に一律1,080 円(消費税込み)が必要となります。
      申請書類郵送時に1,080円分の切手を同封しご郵送下さい。
    • ⑤ 開示等の求めに関する回答方法
      申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。(郵便書留により郵送します。)
  3. 3. 開示対象個人情報の利用目的の通知および開示のご請求
    ご本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、利用目的の通知のご請求があった場合は、当該個人情報の利用目的について、書面により遅滞無くご回答いたします。又、すでに利用目的について公表している場合その他求めに応じられない場合は、その理由を付して書面によりご回答いたします。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該ご請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。非開示を決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせします。なお、非開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
    • ① 申込書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないとき等、本人が確認できない場合
    • ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • ③ 所定の申請書類に不備があった場合
    • ④ 開示の求めの対象が当社の定めた項目に該当しない場合
    • ⑤ 本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
    • ⑥ 他の法令に違反することとなる場合
    • ⑦ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  4. 4. 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除のご請求
    ご本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、当該本人が識別される開示対象個人情報の内容が事実でないという理由により当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除(以下、この項において"訂正等"という。)を求められた場合は、法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正等を行います。また、当社は、訂正等を行ったときは、その旨及びその内容を、ご本人に対し、遅滞なくご通知し、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨及びその理由を、ご本人に対し、遅滞なくご通知いたします。
  5. 5. 開示対象個人情報の利用又は提供の停止のご請求
    ご本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、当該本人が識別される開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下、この項において"利用停止等"という。)を求められた場合は、遅滞なく応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人にご通知いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行うことができません。そのときは、ご本人に遅滞なくその旨をご通知するとともに、理由をご説明いたします。
    • ① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • ② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • ③ 法令に違反することとなる場合

第三者への開示・提供

当社では、委託及び以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  1. 1. 個人情報を第三者に提供することについてご本人の同意をいただいている場合
  2. 2. 法令に基づく場合
  3. 3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  4. 4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 5. 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

委託

  1. 1. 当社では、業務を円滑に遂行するため業務の一部を委託先に委託することがあります。その場合、当社の定めた基準にもとづき十分な個人情報の保護水準を満たしている事業者を選定いたします。
  2. 2. 委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、本人の個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

当Webサイトにおける個人情報等の取り扱いについて

当社のWebサイトでは、クッキーによって個人を特定できるような情報を収集することはございません。

当社従業者に対するモニタリングについて

当社では、ビデオカメラ及びオンラインによる防犯目的以外の従業者のモニタリングは一切行っておりません。

個人番号及び特定個人情報の取扱いについて

以下、『個人番号及び特定個人情報』は『特定個人情報等』と称します。

特定個人情報等の利用目的

当社で保有する特定個人情報等は下記の目的のみに利用し厳正に管理いたします。

  1. 1. 社会保険、その他
  2.  (1) 社会保険関係
  3.    ① 雇用保険届出または請求業務
  4.    ② 雇用保険証明書等作成事務
  5.    ③ 健康保険・厚生年金保険届出関連事務(扶養家族に関する事項を含む)
  6.    ④ 健康保険・厚生年金保険申請・請求事務(扶養家族に関する事項を含む)
  7.    ⑤ 国民年金第3号被保険者関係届に関する事務
  8.  (2) 高年齢雇用継続給付および育児休業給付関係
  9. 2. 税務関係
  10.  (1) 源泉徴収票作成事務および給与支払報告書、退職所得の特別徴収票の作成(扶養家族に関する事項を含む)
  11.  (2) 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申請書作成事務
  12.  (3) 退職所得に関する申告書作成事務
  13.  (4) 住民税徴収関連書類作成事務等
  14.  (5) 従業員持株会にかかる会員および新規入会・退会における金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務

特定個人情報等の第三者への提供

当社は、特定個人情報等を第三者提供しません。ただし、番号法19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報等を関係する第三者に提供すること、又は、関係する第三者から必要な特定個人情報等の提供を受けることがあります。

特定個人情報等の共同利用に関する事項

当社は、保有している特定個人情報等を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。

「特定個人情報等」に関するお問合せ

当社が保有する特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等の求め及び特定個人情報等の取扱に関するご相談については、下記「お問い合わせ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。 なお、特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等のご請求に当たっては、当社所定の申請書・ご本人であることの確認書類・手数料(一部開示手続きに必要です)等を弊社に提出していただきますのでご了承願います。 ただし、当社が、次のいずれかに該当すると認めた場合は、当該確認内容に関わる特定個人情報等の全部または一部について、回答できない場合がございます。

  1. 1. 所定の申請手続きに不備があるとき
  2. 2. ご請求の特定個人情報等について、当社が所有する特定個人情報等に存在しないとき
  3. 3. 本人、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあるとき
  4. 4. 開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
  5. 5. 開示等することによって、他の法令に違反することになるとき
  6. ※ 「特定個人情報等」に関するお問合せでお預かりした特定個人情報等は、お問合せへの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

委託

  1. 1. 当社では、業務を円滑に遂行するため業務の一部を委託先に委託することがあります。その場合、当社の定めた基準にもとづき十分な特定個人情報等の保護水準を満たしている事業者を選定いたします。
  2. 2. 委託した特定個人情報等の安全管理が図られるよう、契約において特定個人情報等の管理、秘密保持、再提供の禁止等、本人の特定個人情報等の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、特定個人情報等の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

お問合せ先 : 個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合せ・苦情・相談総合窓口

株式会社ニーズウェル システム事業本部 技術管理部
〒162-0067 東京都新宿区富久町13-15 サウスタワー
TEL 03-5360-3671(代)(受付時間:9:00~17:30※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏期休暇(8月中旬)期間は翌営業日以降対応とさせていただきます。
e-mail: privacy@needswell.com

プライバシーマークについて

たいせつにしますプライバシー 11820608(03)
このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、個人情報の取り扱いがJIS Q 15001:2006 「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談窓口
電話番号:03-5776-1379
フリーダイヤル:0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません